Office manager

Affise – технологическая продуктовая компания, занимающаяся разработкой высоконагруженных SaaS-сервисов в сфере генерации и анализа траффика. По сути, это SaaS решение для анализа рекламных кампаний в интернете и управления ими – такая модель называется “партнерский маркетинг” (“Affiliate Marketing”).

Сегодня наша команда состоит из более, чем 100 целеустремленных профессионалов. Штаб-квартира и девелопмент-центр находятся в Вильнюсе (Литва); административные и support-команды в Минске (Беларусь); Sales-офисы расположены в Лимассоле (Кипр), Тель-Авиве (Израиль), Нью-Дели (Индия), Шанхае (Китай).

 

Наша миссия – решить сложную задачу в этой отрасли, предоставляя инструменты бизнес-аналитики, которые помогают нашим клиентам по всему миру (1000+) принимать более обоснованные решения на основе их маркетинговых данных.

 

Cейчас мы в поисках активного и коммуникабельного Офис-менеджера cо знанием английского.

Основные задачи, которые будет выполнять Офис-менеджер нашего офиса:

  • “Теплый” прием посетителей;
  • Составление ежемесячного бюджета на расходы офиса;
  • Закупка канцелярских, хозяйственных товаров, чая, кофе, печенек и прочее;
  • Планирование, подбор, закупка мебели, техники и офисного оборудования;
  • Взаимодействие с финансовым департаментом по вопросам организации оплаты счетов;
  • Обеспечение электронного документооборота;
  • Прием и передача документов на подпись или оплату ответственному лицу;
  • Координация работы с подрядчиками, в том числе поиск и выбор лучших предложений;
  • Взаимодействие с обслуживающими офис организациями;
  • Взаимодействие с подрядчиками по визовой поддержке;
  • Координация ведения работ подрядчиков в офисе.

 

В своей команде нам бы хотелось видеть человека, который:

  • Жизнерадостный, ответственный, легкообучаемый;
  • Очень организован сам и может организовать других;
  • С легкостью создает комфортную и уютную атмосферу;
  • Умеет считать деньги и планировать расходы;
  • Может читать на английском и поддерживать беседу на бытовом уровне;
  • Имеет опыт работы с аналогичными задачами от 1 года.

 

Что же можно получить с работой в Affise:

  • Гибкий график работы;
  • Интересные, разные и не скучные задачи;
  • Корпоративное обучение;
  • Медицинское страхование;
  • Отличный софт и железо для работы.

 

Join Affise!